Wie wir Daten im elektronischen Kontakt verarbeiten

Allgemeine Kontaktaufnahme

Das Kontaktformular erfasst: Name oder Organisationsname, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Betreff und Nachrichteninhalt. Das Formular enthält kein Anhangsfeld. Im weiteren Schriftverkehr verarbeiten wir auch freiwillig gemachte Angaben in Nachrichten.

Wir verarbeiten die Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Führung der Korrespondenz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Nachrichten, der Organisation des Kontakts sowie der Begründung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern es sich bei der Kontaktaufnahme um Maßnahmen handelt, die auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss erfolgen, ist die Grundlage ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit sich die Verarbeitungspflicht aus dem Gesetz ergibt, wenden wir Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO an.

Daten zu Gesundheit, Behinderung und Barrierefreiheit

Im Formular müssen Sie angeben, ob die Nachricht Daten zu Gesundheit, Behinderung oder Barrierefreiheit enthält. Standardmäßig ist keine Antwort ausgewählt. Nachdem Sie „Ja“ ausgewählt haben, wird ein separates Einwilligungsfeld angezeigt, das standardmäßig deaktiviert und erforderlich ist.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Festlegung eines geeigneten Kontaktwegs oder zur Vorbereitung einer zugänglichen und sicheren Lösung – auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Kontaktaufnahme mit der Stiftung widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Reichen Sie Ihre PESEL-Nummer oder vollständige Krankenakten nicht über das reguläre Formular ein. Geben Sie keine Gesundheitsinformationen an eine andere Person weiter, ohne eine Grundlage dafür zu haben, im Namen dieser Person zu handeln. Wenn ein Dokument benötigt wird, zeigen wir Ihnen zunächst den geeigneten Weg zur Einreichung auf.

Technische Daten und Sicherheit

Der dHosting-Server protokolliert technische Daten von HTTP-Anfragen, einschließlich der IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, besuchte Adresse, Antwortcode, Referrer-Adresse und im User-Agent-Header übergebene Browserdaten. Protokolle werden verwendet, um Fehler zu erkennen, Missbrauch zu blockieren und die Website zu sichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir nutzen diese Daten weder für Profiling noch für automatisierte Entscheidungen. Die Stiftung betreibt kein eigenes Analysesystem.